Πώς να ελέγξετε αν κάποιος έχει διαβάσει το email σας

Γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καμία απάντηση. Στέλνετε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καμία απάντηση. Βρίσκεστε στη μέση ενός τρίτου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σταματάτε. Τι συνέβη με τα δύο πρώτα; Μη έγκυρος φάκελος; Τα μηνύματα απλά αγνοήθηκαν;

Στον 21ο αιώνα, τα εισερχόμενά μας πλημμυρίζουν. Σύμφωνα με την εταιρεία τεχνολογίας της αγοράς The Radicati Group, ο μέσος ενήλικος θα λάβει 92 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα το 2017. Αυτό δεν μετρά ούτε καν το spam που χύνεται στους λογαριασμούς μας. Όσο περισσότερο περιμένουμε μια απάντηση, τόσο περισσότερο αναρωτιόμαστε αν το μήνυμα εμφανίστηκε καθόλου.

Η ροή επικοινωνιών συνδυάζεται με μηνύματα κειμένου. Στέλνετε ένα κείμενο και περιμένετε μια άμεση απάντηση. Τι γίνεται όμως αν δεν απαντήσετε; Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς μπορείτε να διαπιστώσετε πότε κάποιος βλέπει τα μηνύματά σας.



Γι 'αυτό εφευρέθηκαν οι 'αποδείξεις ανάγνωσης'. Αυτό το εργαλείο θα σας ενημερώσει για την ακριβή ώρα που θα διαβάσει το μήνυμά σας. Καλύτερα όμως, οι αποδείξεις ανάγνωσης ωθούν τον παραλήπτη να γράψει το συντομότερο δυνατόν. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τον εντοπισμό επειγόντων και χρονικά ευαίσθητων μηνυμάτων.

Σχετικά: Ήταν ποτέ ευπρόσδεκτοι να μην 'στείλετε' ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Πατήστε εδώ για τα βήματα.

Υπάρχει ένα μειονέκτημα: ιδιωτικό απόρρητο. Ανάγνωση αποδείξεων είναι μεγάλη για εσάς, επειδή έχετε μια ιδέα για το τι συμβαίνει στα εισερχόμενα του παραλήπτη. Αλλά μερικοί άνθρωποι βρίσκουν ενοχλητικές αιτήσεις παραλαβής και ποτέ δεν τους στέλνουν πίσω. Υπάρχουν τρόποι για να μεταβείτε σε 'αόρατους' ιχνηλάτες αλληλογραφίας τρίτου μέρους, οι οποίοι θα σας στείλουν μια απόδειξη χωρίς να γνωρίζει ο παραλήπτης.

Ανάλογα με την πλατφόρμα σας, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να γνωρίζετε αν κάποιος έχει ανοίξει και να διαβάσει το email σας.

Ζητήστε επιστροφή παραλαβής

Ανάγνωση των αποδείξεων είναι πολύ πιο κοινά από ό, τι οι περισσότεροι άνθρωποι συνειδητοποιούν. Οι περισσότερες μεγάλες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας δώσουν την επιλογή να ζητήσετε αποδείξεις επιστροφής / ανάγνωσης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στέλνετε. Μερικοί θα σας επιτρέψουν επίσης να καθορίσετε αυτές τις αποδείξεις για κάθε email που συνθέτετε.

Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αιτήματα κάνουν μόνο το ήμισυ της εργασίας. ο παραλήπτης μπορεί ακόμα να παραβρεθεί και δεν θα λάβετε ποτέ την απόδειξη που ελπίζετε. Ορισμένες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η έκδοση του Gmail και του Apple Mail, για παράδειγμα, δεν υποστηρίζουν επίσημα την αποστολή αιτημάτων ανάληψης ανάγνωσης.

Σχετικά: Μπορείτε να εντοπίσετε ένα ψεύτικο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Πάρτε το δοκιμαστικό μου τεστ IQ.

Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις 'αόρατες' εντολές παρακολούθησης και ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά εδώ θα πρέπει να βασίζεστε σε λογισμικό παρακολούθησης τρίτου μέρους. (Περισσότερα για αυτό σε ένα λεπτό.)

Για τις άλλες μεγάλες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα ρυθμίσετε:

Αποψη

Για να ζητήσετε μια απόδειξη επιστροφής στο Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στην επάνω γραμμή μενού ανατρέξτε στο δευτερεύον μενού.

Τώρα, ελέγξτε 'Ζητήστε μια παραλαβή ανάγνωσης'Για να λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν ανοίγει το μήνυμά σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν το μήνυμά σας παραδίδεται επιτυχώς, επιλέγοντας 'Ζητήστε μια παραλαβή παράδοσης. '

Mozilla Thunderbird

Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις επιστροφής στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Mozilla Thunderbird:
Κάντε κλικ Εργαλεία (στην επάνω γραμμή μενού) και μετά πατήστε Επιλογές. Τώρα, στο Γενικά κάντε κλικ στο 'Έσοδα επιστροφής. '

Εδώ μπορείτε να περιμένετε ότι ο Thunderbird θα περιλαμβάνει πάντα τις αποδείξεις επιστροφής με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε τις δικές σας αποδείξεις επιστροφής και τη θέση των αποδείξεων σας. Όταν τελειώσετε, απλά κάντε κλικ Εντάξει.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις παραδοχές απόδοσης του Thunderbird σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά κάντε κλικ στο Επιλογές στην επάνω γραμμή μενού επιλέξτε 'Επιστροφές επιστροφής και ειδοποίηση κατάστασης παράδοσης'Για να ρυθμίσετε τη ρύθμιση επιστροφής επιστροφής.
Και πάλι, ως συνήθως, ο παραλήπτης μπορεί να επιλέξει είτε να στείλει μια απάντηση απόδειξη επιστροφής είτε όχι.

Gmail

Στην ελεύθερη έκδοση του Gmail, δεν μπορείτε να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης. Ωστόσο, το χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο μέσω του λογισμικού G Suite του Google που έχει πληρωθεί από τις επιχειρήσεις.

Αν είστε συνδρομητής της G Suite, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα αιτήματα παραλαβής ανάγνωσης μέσω της Κονσόλας διαχειριστή G Suite. Παω σε Εφαρμογές >> G σουίτα >> Ρυθμίσεις για το Gmail >> και μετά πατήστε Προηγμένες ρυθμίσεις. Εδώ, μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Τα εισπράγματα ανάγνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να βρείτε αυτή τη λέξη-κλειστή επιλογή: 'Να επιτρέπεται η αποστολή ειδοποιήσεων ανάγνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις διευθύνσεις του οργανισμού μου καθώς και οι ακόλουθες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:' Ενεργοποιήστε το σε 'on'.

Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω δεξί βέλος στο παράθυρο 'Σύνθεση' για να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης για το συγκεκριμένο email που γράφετε.

Σχετικά: Πάρτε τον έλεγχο του λογαριασμού σας στο Gmail με αυτές τις πέντε άκρες για να πάρετε μια καλύτερη λαβή των εισερχομένων σας.

Χρησιμοποιήστε το λογισμικό παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ίσως έχετε μια μικρή επιχείρηση. Ίσως κάνετε έρευνα, και απλά πρέπει να ξέρετε ποια μηνύματα έχουν ανοίξει και τα οποία ήταν ανέγγιχτα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να απευθυνθείτε σε λύσεις παρακολούθησης email τρίτων.

Οι περισσότερες από αυτές είναι αμειβόμενες υπηρεσίες με μηνιαίες συνδρομές, αλλά ορισμένοι έχουν και ελεύθερα βασικά σχέδια. Αυτές οι ιχνηλάτες τρίτων προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες από τον κανονικό δωρεάν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λάβετε ειδοποίηση

Ένας βασικός τρόπος για να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να λαμβάνετε αποδείξεις ανάγνωσης είναι Get Notify. Για κάθε μήνυμα που θα διαβάσετε, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Θα ειδοποιηθείτε για την ακριβή ημερομηνία και ώρα που το email διαβάστηκε. Θα λάβετε επίσης τη διεύθυνση IP του παραλήπτη, τη γεωγραφική θέση, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιούν.

Η δωρεάν έκδοση του GetNotify καλύπτει τα tracked emails σας έως το πολύ πέντε ανά ημέρα και συνολικά 150 μηνιαίως, αλλά μπορείτε να δώσετε μια 'μικρή δωρεά' για να καταργήσετε το ημερήσιο όριο και να αυξήσετε το μηνιαίο σας όριο.

Mailtrack

Το Mailtrack είναι μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης για Chrome, Firefox και Opera που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με το Gmail. Η δωρεάν έκδοση του Mailtrack προσφέρει απεριόριστη παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα επισημαίνονται με μια υπογραφή Mailtrack. Αυτό είναι χαρακτηριστικό για μεμονωμένη μη επαγγελματική χρήση.

Για περίπου $ 5 το μήνα, μπορείτε να πάρετε την έκδοση Pro για να καταργήσετε την υπογραφή Mailtrack. Η έκδοση Pro παρέχει επίσης τεχνική υποστήριξη, ειδοποιήσεις και χρήση για τρεις διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τέλος, οι μικρές εταιρείες μπορούν να εγγραφούν στο σχέδιο 'Ομάδες', ενώ μεγάλες εταιρείες μπορούν να εγγραφούν για 'Επιχειρήσεις'.

Ράβδωση

Το Streak είναι ένα πρόσθετο διαχείρισης διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) για το Gmail. Η δωρεάν έκδοση τους έχει βασικές λειτουργίες CRM και ηλεκτρονικά εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να παρακολουθήσετε 200 μηνύματα μηνιαίως, τα οποία πρέπει να είναι πολλά για προσωπική χρήση.

Το Streak διαθέτει επίσης ένα εταιρικό σχέδιο ($ 39 / μήνα) και ένα επιχειρηματικό σχέδιο ($ 89 / μήνα) που προορίζεται για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις. Εκτός από τις πλήρεις δυνατότητες CRM, αυτά τα προγράμματα πληρωμής περιλαμβάνουν επίσης απεριόριστη παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς αλλιώς μπορείτε να βελτιώσετε τις επικοινωνίες σας; Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακούσει ή κατεβάσετε τα podcasts μου, ή κάντε κλικ εδώ για να το βρείτε στον τοπικό σας ραδιοφωνικό σταθμό. Μπορείτε να ακούσετε την εκπομπή Kim Komando στο τηλέφωνό σας, στο tablet ή στον υπολογιστή σας. Από την αγορά συμβουλών σε ψηφιακά ζητήματα ζωής, κάντε κλικ εδώ για δωρεάν podcasts μου.



indentsoft.com

Copyright © 2022 indentsoft.com. Ολα Τα Δικαιώματα Διατηρούνται.