5 ουσιώδεις αδράσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα θέλατε να γνωρίζετε νωρίτερα

Μπορείτε να θυμηθείτε την τελευταία φορά που καθίσατε πραγματικά με ένα στυλό και κομμάτι χαρτί για να γράψετε σε κάποιον ένα γράμμα; Ούτε εγώ.

Η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έγινε ο νέος τρόπος επικοινωνίας στη δεκαετία του '90 και δεν είδαμε πίσω. Παρόλο που έχετε αποστείλει χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια των ετών, ίσως δεν έχετε σκεφτεί πολύ τα ειδικά χαρακτηριστικά που προσφέρουν οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Υπήρξαν αρκετοί βελτιώσεις στη διαδικασία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα τελευταία χρόνια που ίσως δεν γνωρίζετε. Είτε χρησιμοποιείτε το Gmail, το Outlook, ή ακόμα και το Yahoo ακόμα, υπάρχουν μερικά δροσερά κόλπα για να εκμεταλλευτείτε.



Αυτός είναι ο λόγος που πρόκειται να σας πω για πέντε ουσιαστικές hacks ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας ευχηθώ ξέρατε νωρίτερα.

1. Σταματήστε την ανατριχιαστική παρακολούθηση

Κάθε φορά που λαμβάνουμε μια κλήση από έναν άγνωστο αριθμό, υπάρχει μια πιθανότητα ότι είναι ένα robocall. Εάν απαντήσετε, όποιος είναι πίσω από την κλήση γνωρίζει ότι έχετε πάρει και ότι ο αριθμός τηλεφώνου σας είναι έγκυρος. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε δυσάρεστο αριθμό επιπλέον κλήσεων.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο. Σύμφωνα με το Electronic Frontier Foundation, το λογισμικό ηλεκτρονικού μάρκετινγκ επιτρέπει στους έμπορους να παρακολουθούν εκείνα τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από μια γενική λίστα. Αν έχετε ένα και το ανοίξετε, ξέρουν ότι το έχετε ανοίξει.

Αυτός είναι ένας μόνο λόγος που θα θελήσετε να αποκλείσετε αυτούς τους τύπους υπηρεσιών παρακολούθησης. Ο ευκολότερος τρόπος για να τους αποκλείσετε είναι να βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν εμφανίζει αυτόματα εξωτερικές εικόνες στα μηνύματα.

Οι ιχνηλάτες συχνά κρύβουν μικροσκοπικές εικόνες μέσα στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι σε θέση να ανιχνεύσουν πότε έχουν ληφθεί. Αυτό τους συμβουλεύει ότι έχετε ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τώρα μπορείτε να περιμένετε περισσότερα.

Δείτε πώς μπορείτε να σταματήσετε την αυτόματη εμφάνιση εικόνων:

Gmail

Ανοίξτε το Gmail Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, κάτω από το Εικόνα , επιλέξτε 'Ρωτήστε πριν εμφανίσετε εξωτερικές εικόνεςMsgstr 'Μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές. Είναι τόσο απλό.

Στο iPhone

Ανοιξε Ρυθμίσεις >> πατήστε Ταχυδρομείο >> πατήστε το κουμπί προς τα αριστερά δίπλα στο Φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων.

Στο Android

Μεταβείτε στο λογαριασμό σας στο Εφαρμογή Gmail >> πατήστε Εικόνες >> επιλέξτε Ρωτήστε πριν δείξετε.

2. Προστατεύστε το απόρρητο των παραληπτών

Υπάρχουν φορές που ίσως χρειαστεί να στείλουμε ένα μήνυμα σε μια ομάδα ανθρώπων. Ίσως προγραμματίζετε ένα έκπληκτο γεγονός.

Δεν θέλετε οι χρήστες που λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να βλέπουν την πλήρη λίστα των παραληπτών. Αυτό θα μπορούσε να αποτελεί παραβίαση της εμπιστοσύνης και της ιδιωτικής τους ζωής.

Υπάρχει ένας τρόπος για να στείλετε ένα μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς οι παραλήπτες να μπορούν να δουν ποιοι άλλοι το λαμβάνουν. Χρειάζεται απλώς να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μη αποδεκτούς παραλήπτες.

Δείτε πώς να το κάνετε:

Gmail

Κάντε κλικ Συνθέτω >> στο Προς το πεδίο, τύπος Μη αποδεκτοί παραλήπτες ακολουθούμενη από τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε γωνιακές παρενθέσεις () >> κλικ Bcc >> πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων όσων θέλετε να στείλετε το μήνυμα στο πεδίο Bcc >> εισαγάγετε το μήνυμα >> κλικ Στείλετε.

Για κάποιες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να δημιουργήσετε μια επαφή μη αποδεκτού παραλήπτη πριν στείλετε αυτούς τους τύπους μηνυμάτων. Το Yahoo και το iPhone Mail είναι μερικά από αυτά. (Σημείωση: Πρέπει μόνο να το κάνετε αυτό την πρώτη φορά. Δεδομένου ότι η επαφή θα έχει ήδη δημιουργηθεί, μπορείτε να στείλετε μηνύματα παραλήπτη χωρίς αποκάλυψη χωρίς να επαναλάβετε αυτό το βήμα στο μέλλον.)

Yahoo

Ανοιξε Yahoo Mail >> επιλέξτε το Επαφές εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης >> κλικ Νέα επαφή >> τύπου Μυστικός στο Ονομα πεδίο >> τύπος παραλήπτες στο Επίθετο field >> πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Yahoo Mail στο πεδίο δίπλα στο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ >> κλικ Αποθηκεύσετε.

Τώρα μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μη αποδεκτούς παραλήπτες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ανοιξε Yahoo Mail >> πατήστε Συνθέτω >> κλικ Προς το στην κορυφή του νέου μηνύματος για να ανοίξετε τις επαφές >> μεταβείτε στην επιλογή Μη αποδεκτός παραλήπτηςs και επιλέξτε το >> κλικ Ολοκληρώθηκε για να επιστρέψετε στο μήνυμα >> κλικ CC / BCC >> εισάγετε όλους τους επιθυμητούς παραλήπτες στο BCC πεδίο >> εισαγάγετε μήνυμα >> κάντε κλικ Στείλετε.

iPhone Mail

Ξεκινήστε δημιουργώντας μια επαφή παραλήπτη που δεν έχει αποκαλυφθεί. Θυμηθείτε, πρέπει να κάνετε μόνο αυτό το πρώτο βήμα μία φορά. Δείτε πώς:

Ανοιξε Επαφές >> πατήστε + >> πατήστε Πρώτο τελευταίο >> τύπου Μυστικός υπό Πρώτα >> τύπου παραλήπτες υπό τελευταίος >> πατήστε Αποθηκεύσετε >> πατήστε Προσθήκη νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου >> πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ >> πατήστε Αποθηκεύσετε >> πατήστε Αποθηκεύσετε πατήστε ξανά >> Κουμπί αφετηρίας.

Τώρα μπορείτε να στείλετε και να αποκαλύψετε τους αποδέκτες email. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ξεκινήστε με ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση iPhone Mail >> πατήστε + στο Προς το: γραμμή >> επιλέξτε Μη αποδεκτοί παραλήπτες >> πατήστε CC / BCC >> πατήστε BCC >> πληκτρολογήστε τους επιθυμητούς παραλήπτες >> εισάγετε μήνυμα >> πατήστε Στείλετε.

3. Αποκλεισμός διευθύνσεων που στέλνουν ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είμαι σίγουρος ότι όλοι μπορούμε να συμφωνήσουμε ότι τα εισερχόμενά μας είναι γεμάτα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από καιρό σε καιρό. Εάν η διεύθυνσή σας έχει καταλήξει σε μια λίστα αλληλογραφίας που στέλνει δεκαπέντε spam μηνύματα την ημέρα ή έχετε έναν παλιό φίλο που βομβαρδίζει τα εισερχόμενα όλων με προωθημένο σκουπίδια που δεν θέλετε να δείτε, αυτό συμβαίνει.

Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να το παίρνετε. Απλά μπλοκάρετε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ρυθμίζοντας ένα φίλτρο. (Ψιτ! Διαβάστε την παρακάτω ενότητα μπόνους για να μάθετε πώς να διασφαλίζετε ότι λαμβάνετε πάντα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.)

Gmail

Ανοίξτε ένα μήνυμα στο Gmail από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποκλείσετε >> κάντε κλικ στο Περισσότερο (είναι οι τρεις κάθετες κουκίδες δίπλα στο βέλος Απάντησης) >> επιλέξτε ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΤΕΤΡΑΓΩΝΟ 'Το όνομα του ατόμου που έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου'

Yahoo Mail

Ανοιξε Yahoo Mail και επιλέξτε το Εικονίδιο γραναζιού ρύθμισης στην επάνω δεξιά γωνία >> επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις >> επιλέξτε το Ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων στην αριστερή πλευρά της οθόνης >> στο Αποκλεισμένες διευθύνσεις κάντε κλικ στο τμήμα + Προσθήκη >> πληκτρολογήστε την ανεπιθύμητη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διεύθυνση στο πεδίο Προσθήκη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μπλοκάρει >> κλικ Αποθηκεύσετε.

Αποψη

Ανοίξτε ένα μήνυμα στο Αποψη από τη διεύθυνση που θέλετε να μπλοκάρει >> κλικ Σκούπισμα στη γραμμή εργαλείων του Outlook Mail >> επιβεβαιώστε ότι Διαγράψτε όλα τα μηνύματα από το φάκελο Εισερχόμενα και τυχόν μελλοντικά μηνύματα επιλέγεται στο μενού που εμφανίστηκε >> κλικ Σκούπισμα >> κλικ Εντάξει.

Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται στη λίστα αποκλεισμένων και δεν θα πρέπει να βλέπετε άλλα μηνύματα από αυτήν. Θα σταλούν απευθείας στον διαγραμμένο φάκελο.

4. Συντομεύσεις πληκτρολογίου για εξοικονόμηση χρόνου

Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για πράγματα όπως αντιγραφή, επικόλληση και διαγραφή. Ωστόσο, το Gmail έχει τις δικές του συντομεύσεις πληκτρολογίου, που τροφοδοτούν τους χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ίσως δεν γνωρίζετε. Εάν αισθάνεστε φιλόδοξοι, μπορείτε να δημιουργήσετε ακόμη και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σας.

Δείτε πώς μπορείτε να τα βρείτε:

  • Παω σε Ρυθμίσεις
  • Σύμφωνα με το Γενικά καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε 'Συντομεύσεις πληκτρολογίου'
  • Επίλεξε το κύκλος δίπλα στο Συντομεύσεις πληκτρολογίου
  • Αποθηκεύσετε

Για να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο κλασικό Gmail, θα θέλετε να βρείτε το 'Εργαστήρια'Καρτέλα. Στην τελευταία έκδοση του Gmail, αναζητήστε το 'Προηγμένη'Καρτέλα.

Επιλέξτε όποιο από αυτά χρειάζεστε και μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα μέχρι να βρείτε 'Συντομεύσεις πληκτρολογίου προσαρμοσμένες. ' επιτρέπω αυτά και στη συνέχεια αποθηκεύσετε οι αλλαγές. Η σελίδα θα ανανεωθεί και όταν τελειώσει, επιστρέψτε στις ρυθμίσεις σας και βρείτε τη νέα 'Συντομεύσεις πληκτρολογίου'Στο δεξί άκρο του επάνω πανό.

Κάντε κλικ σε αυτό και θα ανοίξει ένα παράθυρο με πολλές επιλογές. Επιλέξτε μια συντόμευση (ή δημιουργήστε μια νέα) και στη συνέχεια αποθηκεύστε τις αλλαγές όταν τελειώσετε. Από εκείνη τη στιγμή, θα είστε σε θέση να εφαρμόσετε τη συντόμευση όποτε τη χρειάζεστε.

5. Μην χάσετε ποτέ κάποια σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όπως η ανεπιθύμητη αλληλογραφία έχει κάνει το ταχυδρομείο σαλιγκάρι λιγότερο σημαντικό, το spam μπορεί μερικές φορές να ελέγχει το email σας λιγότερο από διασκέδαση. Σίγουρα, τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορούν να σας εξοικονομήσουν από τα κουπόνια και τις διαφημίσεις που δεν σας ενδιαφέρουν, αλλά τι γίνεται αν εξαλείψουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να χάσετε;

Αυτά είναι τα μηνύματα με λευκώματα.

Η λευκή λίστα είναι το αντίθετο της μαύρης λίστας. όταν μαύρη λίστα μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λέτε ότι ποτέ δεν θέλετε να λάβετε μηνύματα από αυτά, δεν έχει σημασία τι. Όταν αναφέρετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λευκά στοιχεία, λέτε ότι οποιοδήποτε μήνυμα από αυτήν την επαφή, ακόμη και εκείνα που ενδέχεται να αποβάλλουν το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, θα πρέπει να είναι διαθέσιμο για να διαβάσει στα εισερχόμενά σας όταν έρχονται

Αγγίξτε ή κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να δημιουργείτε λευκές λίστες για δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, Yahoo, AOL, Outlook και Comcast περιλαμβάνονται όλα σε αυτό το χρήσιμο άρθρο. Ελέγξτε το τώρα, ενώ σκέφτεστε.



indentsoft.com

Copyright © 2022 indentsoft.com. Ολα Τα Δικαιώματα Διατηρούνται.